隐私说明:您的目标数据如何被收集、使用与保护

本隐私说明适用于您通过WhatsApp网页版(域名:sharp.whatapp-vr.com.cn)访问和使用的一切服务,特别针对"OKR对齐卡片"功能涉及的数据处理。我们深知,目标对齐数据(包括季度目标、子目标、重合度分析结果)属于高度敏感的商业信息,因此我们采取比一般通讯数据更严格的安全与隐私措施。

本政策最后更新日期为2025年2月10日。我们建议您定期查阅本页面,以了解我们如何处理您的信息。当我们对政策做出重大变更时,将通过WhatsApp网页版内的系统通知或电子邮件告知您。

信息收集范围与类型

我们收集的数据分为三类:账户信息、通讯数据和对齐功能数据。每一类的收集目的和处理方式都有明确的界定。

  • 账户信息:当您通过手机WhatsApp扫码登录时,我们会获取您的手机号码、WhatsApp显示名称、头像以及设备标识符。这些信息用于创建您的会话标识,确保只有您本人能访问您的聊天记录。
  • 通讯数据:包括您发送和接收的消息内容、时间戳、附件元数据(文件名、大小)。对于目标卡片消息,我们还会记录卡片的创建时间、修改历史和发送对象列表。
  • 对齐功能数据:这是本产品的核心数据,包括您填写的上级目标描述、您下属填写的子目标描述、系统自动计算的重合度百分比、差距分析结果(如资源冲突、时间线偏差)、以及您对差距报告的确认或修改操作。

我们不会主动收集您的精确地理位置、通讯录内容(除非您手动上传)、或任何与目标对齐无关的个人敏感信息(如种族、宗教信仰、健康数据)。

信息使用目的与方式

我们使用收集到的信息仅用于以下明确目的,不会用于任何与产品功能无关的商业营销或用户画像分析:

  1. 提供核心功能:处理目标卡片的创建、发送、接收和比对请求。这包括将您的目标描述发送给指定的接收人,以及运行算法计算上下级目标的重合度。
  2. 改进产品算法:在确保数据匿名化的前提下,我们可能使用聚合后的目标描述文本(去除姓名、公司名等标识信息)来训练和优化差距分析引擎。您可以通过设置中的"数据贡献"选项选择退出。
  3. 安全审计与故障排查:记录登录日志、操作日志,用于检测异常访问和诊断系统故障。这些日志保留30天后自动删除。
  4. 法律合规:当收到具有法律效力的传票或法院命令时,我们会在法律允许的范围内提供必要的数据。

我们明确承诺:不会出售、出租或交易您的任何个人信息或目标数据。不会将您的目标描述用于训练任何第三方的大语言模型。

Cookie与追踪技术说明

WhatsApp网页版使用Cookie和类似技术来维持会话状态和提升用户体验。具体使用情况如下:

Cookie类型 名称 用途 有效期
必要Cookie wa_session 维持您的登录状态,防止跨站请求伪造 会话结束后失效
偏好Cookie wa_theme 记住您的界面语言和显示偏好 1年
分析Cookie wa_metrics 匿名统计页面访问量,用于优化产品界面布局 6个月
功能Cookie wa_okr_view 记录您上次查看目标卡片时的滚动位置 2小时

我们不会使用任何跨站追踪Cookie,也不会将您的浏览行为与第三方广告平台共享。您可以在浏览器设置中禁用Cookie,但这可能导致您无法正常使用对齐卡片功能。

第三方数据共享政策

我们仅在以下有限场景下与第三方共享数据,且所有第三方均需签署严格的数据处理协议(DPA),并遵守与本政策同等级别的安全要求:

  • 云服务提供商:我们的服务器托管在阿里云(华东2区域)和AWS东京区域,用于存储加密后的消息数据。这些云服务商仅提供基础设施,无法读取您的明文数据。
  • 崩溃监控服务:我们使用Sentry(开源错误追踪工具)收集匿名化的崩溃日志(不含消息内容),用于修复技术故障。
  • 法律要求的披露:在法律法规或政府机关依法要求时,我们可能被迫披露特定数据。我们会尽可能通知您,除非法律禁止我们这样做。

我们不会将您的数据共享给任何数据经纪商、广告联盟或信用评估机构。

您的权利:查看、修改与删除个人数据

根据《个人信息保护法》(PIPL)和《通用数据保护条例》(GDPR)的精神,您对您的数据拥有以下权利:

  1. 访问权:您可以随时在网页版中查看所有与您相关的目标卡片和比对报告。如需导出完整的数据副本,请在"设置"→"数据管理"中发起导出请求,我们将在48小时内提供CSV格式的下载链接。
  2. 更正权:如果您发现目标描述或子目标内容有误,可以直接在卡片上编辑,系统会保留修改历史供审计。
  3. 删除权:您可以删除任何您创建的目标卡片。删除后,该卡片会从所有相关人员的聊天中消失,但系统会在后台保留30天的逻辑删除记录(仅用于恢复误删操作),30天后永久清除。
  4. 撤回同意权:如果您不再希望我们处理您的对齐数据,您可以注销整个WhatsApp网页版账号。注销后,所有关联的目标卡片和比对结果将被永久删除,且不可恢复。
  5. 数据可携带权:您可以将您的目标数据(含历史记录)以机器可读的JSON格式导出,并迁移至其他系统。

如需行使上述任何权利,请发送邮件至[email protected],我们将在15个工作日内处理您的请求。

信息安全保障措施

我们采用纵深防御策略保护您的数据,具体措施包括:

  • 传输加密:所有数据在传输过程中使用TLS 1.3协议加密,且支持证书透明度日志校验。
  • 存储加密:目标卡片内容在数据库中采用AES-256-GCM加密存储,加密密钥由独立的密钥管理服务(KMS)保管,与数据库权限分离。
  • 端到端加密:对于消息内容(包括目标卡片),我们使用Signal协议实现端到端加密。这意味着即使是我们的服务器,也无法读取您和下属之间传递的目标描述明文。
  • 访问控制:仅极少数运维工程师(不超过3人)拥有生产环境的访问权限,且所有访问操作均需双人审批并记录完整审计日志。
  • 定期渗透测试:我们每半年委托第三方安全公司(如奇安信)进行一次模拟攻击测试,最近一次测试时间为2024年11月,未发现高危漏洞。

即使我们采取了上述措施,没有任何系统能保证100%的安全。如果发生数据泄露事件,我们将在72小时内通知受影响的用户,并报告给相关监管机构。

政策更新与通知机制

本隐私政策可能随产品功能升级或法律法规变化而调整。我们会通过以下方式通知您重大变更:

  • 在WhatsApp网页版登录页面顶部显示更新摘要横幅,持续展示14天。
  • 向您绑定的手机WhatsApp发送一条系统通知消息,告知政策已更新。
  • 如果变更涉及数据收集范围的扩大,我们会额外发送邮件确认,并需要您点击"同意"按钮才能继续使用相关功能。

政策版本历史:v1.0(2021年3月)、v2.0(2022年8月)、v3.0(2024年5月)、v4.0(2025年2月)。当前生效版本为v4.0。

隐私相关问题联系方式

如果您对本隐私政策

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